Informationen und häufige Fragen zur Archivbenutzung

 

Wo finde ich das Universitätsarchiv?

Das Universitätsarchiv Leipzig befindet sich in der Prager Straße 6 in Leipzig. Die Strassenbahnanbindung ist vorzüglich, das Universitätsarchiv Leipzig ist außerdem fußläufig und mit dem Fahrrad vom zentralen Augustusplatz aus gut zu erreichen.

Universitätsarchiv Leipzig. Prager Strasse 6. 04103 Leipzig.Universitätsarchiv Leipzig.
Universitätsarchiv Leipzig. Prager Strasse 6. 04103 Leipzig.

Was finde ich im Universitätsarchiv Leipzig?

Das Universitätsarchiv bewahrt die Unterlagen der Universität Leipzig auf, und das seit 1409. In der Regel gelangen Akten aus den Fakultäten, Instituten, den Prüfungsämtern und der Verwaltung spätesten in 5 bis 8 Jahren nach der Schließung eines Verwaltungsvorganges in das Universitätsarchiv Leipzig.

Das bedeutet im Klartext: wenn Sie im Jahre 2011 nach Ihrer eigenen Prüfungsakte von 2003 fragen, bekommen Sie diese vom Universitätsarchiv Leipzig ausgehändigt. Im Jahre 1992 kamen die Archivunterlagen der aufgelösten Einrichtungen, der Deutschen Hochschule für Körperkultur Leipzig (DHfK) und der Pädagogischen Hochschule Leipzig in die Magazine des Universitätsarchivs. Weiterhin werden laufend ins Universitätsarchiv Leipzig Privatarchive von Professoren, Wissenschaftlern oder Studenten übernommen, die sehr wertvoll für Forschungszwecke und zur Überlieferungsbildung sind.

 

Wie kann ich nach alten Dokumenten suchen?

Unsere Datenbanken stehen online: wenn ein Archivar einen Eintrag in der Datenbank ändert, steht er damit auch sofort allen Nutzern zur Verfügung. Auch viele bereits digitalisierte Dokument stehen online zur Verfügung. Wir empfehlen daher zunächst eine eigenständige Suche in der Online-Recherche. Für die Onlinerecherche müssen Sie sich als Benutzer des Universitätsarchivs registrieren lassen, da Sie einen ungehinderten Zugriff auf eine große Menge von Daten und Informationen haben. Das kostet natürlich nichts, wenn Sie später im Lesesaal Archivalien nutzen wollen, sind Sie mit der Onlineanmeldung bereits zugelassen.

Manche Suchanfragen sind zu komplex oder die eigene Suche hat nichts gebracht? Dann helfen wir Ihnen gerne persönlich weiter. Fragen Sie einfach einen der erfahrenen Archivare und haben Sie keine Scheu: Experten lieben knifflige Fragestellungen. Natürlich können Sie auch vorbeischauen und im Lesesaal die Datenbanken und klassischen Kataloge (in Papierform) für die Recherchen benutzen.

 

Wie kann ich die gefundenen Unterlagen einsehen?

Archive stehen für Rechtssicherheit. Das Universitätsarchiv Leipzig steht für Überlieferungsbildung der Universität Leipzig und ihrer Einrichtungen seit 1409. Alle Archivdokumente sollen auch in der Zukunft unverändert bleiben und für zukünftige Generationen aufbewahrt werden. Eine Einsicht in historische Unterlagen und Dokumente ist nur im Lesesaal des Universitätsarchivs Leipzig und unter Aufsicht möglich.

Vor der kostenfreien Benutzung ist eine einfache Registrierung notwendig. Danach kann die Akteneinsicht im Lesesaal beginnen. Selbstverständlich können Sie Kopien anfertigen lassen. Aber bitte haben Sie Verständnis – die Kopien fertigen wir selbst an, denn die meisten Dokumente sind historische Unikate und wir wollen sie unbeschädigt an die nächsten Generationen weitergeben.

 

Was muss ich bei der Auswertung beachten?

Schreiben Sie sich den Fundort und die Seitenzahl wichtiger Quellen stets gut auf. Nichts ist ärgerlicher, als eine wichtige Entdeckung nicht wieder finden zu können.

Für eine Quellenangabe braucht man in der Regel folgende Angaben: Archiv, Bestand, Aktennummer, Seitenzahl.
Typischerweise sieht das dann so aus: Universitätsarchiv Leipzig (UAL), Rektorat, R 191 a, Blatt 107.


Beispiel für Quellenangabe bei verwendeter Quelle aus dem Universitätsarchiv Leipzig in der Publikation "Erleuchtung der Welt. Sachsen und der Beginn der modernen Wissenschaften." 2009.
Beispiel für Quellenangabe bei verwendeter Quelle aus dem Universitätsarchiv Leipzig in der Publikation “Erleuchtung der Welt. Sachsen und der Beginn der modernen Wissenschaften.” 2009.

Publikation | Belegexemplar

Falls Sie eine Abbildung als Faksimile in einer Publikation verwenden wollen, teilen Sie es uns bitte mit. Sie bekommen eine digitalen Kopie in einer guten Druckqualität. Alles hat gut geklappt: Sie haben gesucht, gefunden, geschrieben und schließlich wird der Text gedruckt.  Bitte denken Sie an das wichtige Belegexemplar für das Universitätsarchiv Leipzig. Im Universitätsarchiv Leipzig entsteht jährlich eine Vielzahl an Forschungsarbeiten anhand unserer Quellen.

Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an unseren Service oder schreiben Sie uns eine E-Mail: archiv@uni-leipzig.de.

 

Weiterführende Informationen

Informationen rund um Forschungsarbeiten, Belegexemplare, Benutzungsordnung im Universitätsarchiv Leipzig.

Sie finden hier alle für das Universitätsarchiv Leipzig relevanten Gesetze und Ordnungen.

Gesetze als PDF


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