Archivarbeit | Ich habe es eilig mit der Akteneinsicht… Kann ich helfen?

 


Ich habe es sehr eilig mit der Akteneinsicht oder brauche die schriftliche Auskunft ganz dringend. Geht es schneller, wenn ich selbst dabei helfe, die Akte im Regal herauszusuchen?

Vielen Dank für Ihr Angebot. Die Archivmitarbeiter suchen die Aktensignatur in der Datenbank. Das geht am schnellsten, wenn Ihre persönlichen Angaben, also Name, Vorname, Geburtstag und –ort, Studienfach bzw. Beschäftigungszeit so komplett wie möglich vorliegen. Die Aktenaushebung aus dem Magazin übernehmen dann die Archivare.

Für die Benutzung muss die Akte dann in vielen Fällen noch vorbereitet werden, d. h. wir überprüfen die Daten und Angaben, packen lose Blätter in Mappen, vergeben Blattzahlen und legen einen Benutzernachweis ein. Danach wandert die Akte aus dem Magazin in den Benutzerschrank für die Aktenvorlage. Das ist in der Regel innerhalb kurzer Zeit erledigt, trotzdem bitten wir um Verständnis, dass eine schriftliche Auskunft einschließlich Postversand bei großer Nachfrage einige Tage Zeit braucht.


Sie stehen vor Ihrem ersten Archivbesuch? Wir haben für Sie einige wichtige Informationen unter Häufige Fragen zur Archivbenutzung  zusammengestellt.

Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns.

 

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