Willkommen zur Archivierung im Universitätsarchiv Leipzig

Wichtiger Hinweis für die abgebende Stelle

Wichtiger Hinweis für die abgebende Stelle

Bitte nicht mehr als 15 Kilogramm in die Umzugsbox!

Archivarbeit ist körperlich anstrengend.  Damit uns unsere fachkundigen Archivarinnen lange erhalten bleiben und keine gesundheitlichen Einschränkungen erleiden, möchten wir eine Bitte unserer Archivarin an die abgebenden Stellen (Sekretärinnen..

Posted by Universitätsarchiv Leipzig | Archivierung in Archivierung, Bestände, Hinweis
Allgemeine Fragen rund um Archivierung

Allgemeine Fragen rund um Archivierung

 

 In einem Abstellraum lagern alte Geschäftsunterlagen, den genauen Inhalt kenne ich nicht. Was soll ich damit tun? Bitte nehmen Sie mit dem Universitätsarchiv Kontakt auf; ein Archivar kommt vorbei und hilft Ihnen weiter.

 

 In einem Abstellraum lagern alte..

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Was ist ein eigentlich ein „Vorlass“?

Was ist ein eigentlich ein „Vorlass“?

Was ist ein eigentlich ein „Vorlass“?

 

Wenn Archivalien schon bei Lebzeiten von einem Vorlasser/Vorlassgeber dem Universitätsarchiv Leipzig zur Verfügung gestellt werden, spricht man von „Vorlass“. Das betrifft u.a. häufig Fotosammlungen, die die Vorlasser selbst..

Posted by Universitätsarchiv Leipzig | Archivierung in Fragen und Antworten, Glossar

Archivalische Daten | Universitätsarchiv Leipzig

 

 

Daten sind der Rohstoff des 21. Jahrhunderts.

Archivalische Daten, die für Forscher, Wissenschaftler und Benutzer bereitgestellt werden, dürfen nicht manipuliert, verändert oder verlustig gehen. Das Universitätsarchiv Leipzig als institutionelle Einrichtung sorgt..

Posted by UAL | Online in Archivierung, Datenbank, Digitale Archivierungsstruktur, Digitales Archiv, Hybrides Archiv
Wann kommt die Akte ins Archiv?

Wann kommt die Akte ins Archiv?

 

 

In Ihrem Schrank stehen Aktenordner, die Sie nicht mehr für das tägliche Geschäft brauchen? Wenn eine Akte seit mehr als 10 Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben den Aktenordner so ab, wie er in Ihrem Regal steht. Sie müssen aus dem Aktenordner..

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Wer hat Zugang zu meinen Akten?

Wer hat Zugang zu meinen Akten?

Ihre Einrichtung als abgebende Stelle kann jederzeit auf die Akten zurückgreifen. Unter der Zugangsnummer, die Sie in der zurückgeschickten Abgabeliste finden, liegt die Akte hier im Magazin und ist jederzeit greifbar – aber natürlich nicht für jeden. Für eine öffentliche Nutzung, dazu..

Posted by Universitätsarchiv Leipzig | Archivierung in Akten, Archivierung

Die Abgabeliste hochladen

Wählen Sie die Abgabeliste aus und schicken Sie sie uns zu: Bitte übertragen Sie die Daten nicht per Email – das ist kein sicherer Transportweg für personenbezogene Daten.

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Dienstliche Unterlagen

Dienstliche Unterlagen werden bei der Archivierung in juristischen Kategorien geschieden. Personalunterlagen bleiben auf sehr lange Zeit für die öffentliche Benutzung gesperrt, alle Geschäftsunterlagen sind bis 30 Jahre nach der Übergabe gesperrt und digitale Unterlagen verlangen im Gegensatz..

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Was ist ein „Aktenplan“?

Was ist ein „Aktenplan“?

 

Ordnungsgemäße Schriftgutverwaltung ist Voraussetzung für ein transparentes und effizientes Verwaltungshandeln. Sie bildet damit eine wesentliche Grundlage für die Rechtssicherheit, die das Universitätsarchiv Leipzig seit 1409 leistet.

Daten sind die Rohstoffe des 21. Jahrhunderts,..

Posted by Universitätsarchiv Leipzig | Archivierung in Glossar
Wie führe ich eigentlich meine Akten richtig?

Wie führe ich eigentlich meine Akten richtig?

Im universitären Bereich werden Akten häufig von nicht ausschließlich ausgebildeten Verwaltungspersonal geführt. Oft stellt sich die Frage, wie habe ich eigentlich meine Akten zu führen. Ein guter Anhaltspunkt ist, wenn Sie die Akten einfach, klar und übersichtlich führen. Kommt Ihre Vertretung..

Posted by Universitätsarchiv Leipzig | Archivierung in Akten, Archivierung, Fragen und Antworten
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