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Das Universitätsarchiv Leipzig hilft Ihnen bei der Archivierung Ihrer Unterlagen. Bitte beachten Sie den Hinweis für die abgebende Stelle.

Wie können wir Ihnen helfen?

Informieren Sie sich über Archivierungsthemen in verschiedensten Beiträgen u.a. zur Aktenführung, archivfachlichen Begriffen, Ablieferungsliste, Aktenplan, Archivgut, Archivierungsablauf verschiedenster Unterlagen. Sollten Sie Fragen & Probleme haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Benutzerservice, Öffnungszeiten & Kontakt

Universitätsarchiv Leipzig
Prager Strasse 6
04103 Leipzig
Telefon: +49 341 – 9730200
Telefax: +49 341 – 9730219

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Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe

Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe

Handreichung zur Archivbenutzung | Glossar Klassisches & Digitales Archiv
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Der Sprachgebrauch im Archiv ist für Benutzerinnen und Benutzer oft missverständlich. Unser kleines..

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Fragen zur Archivierung

Fragen zur Archivierung

In einem Abstellraum lagern alte Geschäftsunterlagen, den genauen Inhalt kenne ich nicht. Was soll ich damit tun?

Bitte nehmen Sie mit dem Universitätsarchiv Kontakt auf; ein Archivar kommt vorbei und hilft Ihnen weiter.

In einem Abstellraum lagern alte Geschäftsunterlagen, den..

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Ablauf der Archivierung | Schülerakten

So läuft die Archivierung ab:

1. Vorbereitung der Akten

Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine).

Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle..

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Ablauf der Archivierung | Prüfungsakten

Ablauf der Archivierung | Prüfungsakten

 

1. Vorbereitung der Akten

Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine).

Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen.

Legen..

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Ablauf der Archivierung | Graduierungsakten

Ablauf der Archivierung | Graduierungsakten

Der Platz in Ihrem Schrank für die Promotionsakten, Akten zu Habilitationsverfahren und Ehrenpromotionen wird knapp? Wenn das Verfahren seit mehr als zehn Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv.

Sie geben die Akte so ab, wie sie in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften..

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Ablauf der Archivierung | Geschäftsunterlagen

Ablauf der Archivierung | Geschäftsunterlagen

In Ihrem Schrank stehen Aktenordner, die Sie nicht mehr für das tägliche Geschäft brauchen? Wenn eine Akte seit mehr als 10 Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben den Aktenordner so ab, wie er in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften, Büroklammern und Heftnadeln..

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So läuft die Archivierung ab | Studentenakten

So läuft die Archivierung ab | Studentenakten

Ablauf der Archivierung

1. Vorbereitung der Akten

Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine).

Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen.

Legen..

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So läuft die Archivierung ab | Personalakten

So läuft die Archivierung ab | Personalakten

 

 

So läuft die Archivierung ab:

1. Vorbereitung der Akten

Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine).

Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern,..

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Was ist ein „Aktenzeichen“?

Was ist ein „Aktenzeichen“?

 

Wichtig ist das Aktenzeichen (Registratursignatur), als das entscheidende Identifikations- und Ordnungskennzeichen für eine  Akte und deren Schriftgut. Das Aktenzeichen ist ein Kennzeichen, das aus einer Notation von Zahlen oder Buchstaben gebildet wird. Es dient der eindeutigen..

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Wie kommt die Akte ins Archiv? Eine Liste schreiben

Wie kommt die Akte ins Archiv? Eine Liste schreiben

 

Sie bekommen von uns eine digitale Abgabeliste, die Sie hier herunterladen können.

Beschriften Sie jeden Aktenordner mit einer fortlaufenden Nummer. Diese Nummer schreiben Sie in die Abgabeliste in die Spalte B:  lfd. Nr.

Die folgenden Spalten ergänzen Sie bitte: Aktentitel,..

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